このガイドでは、DX Suite のデータチェック方法を紹介します。
次の4つの方法を、順番に確認できます。
- 通常チェック
- 一括チェック
- 項目別設定
- AIによるチェック推奨
「読み取り結果が正しいか確認したい」
「データ出力の前に誤りをチェックしたい」
という場合にご活用ください。
まずは、データチェックの流れから確認してみましょう。
▼ 操作デモ動画：データチェックをやってみましょう
まずは、実際の画面を見ながらデータチェック（読取結果の確認）の流れを確認してみましょう。
この動画では、以下のポイントを短くまとめています。
- 読取チェック画面の開き方
- 読取結果の確認方法
- 値の修正方法
- チェック完了までの流れ
文字だけではイメージしづらい部分も、動画を見ることで実際の操作イメージをつかむことができます。
まずは動画で全体の流れを確認してから、下の内容を読んでみましょう。
DX Suite の基本的な流れ
DX Suite では、帳票データ化の作業は次の流れで進みます。
このページでは、ステップ3のデータチェック（結果を確認・修正する）の方法について説明します。
データチェック（読取結果の確認）とは
帳票をAIで読み取りデータ化した後、読取結果に誤りがないか確認する作業を「データチェック」と言います。
目視で確認し、必要に応じて修正することで、より正確なデータを出力することができます。
データチェックの目的
データチェックを行うことで、以下のようなミスを防ぐことができます。
- OCRが誤認識した文字や数値の修正
- 入力ミスや読み飛ばしの防止
- CSV出力やシステム連携時のデータ不整合の防止
データチェックの種類
DX Suite では、主に3つのチェック方法があります。
| チェック方法 | 特徴 |
|---|---|
| 通常チェック | 1件ずつ項目を確認する基本的な方法 |
| 一括チェック | 同じ値をまとめて確認できる効率的な方法 |
| 項目別設定 | 項目ごとにチェック方法を設定できる |
さらに、AIエージェントによるチェック推奨機能を利用することで、優先的に確認すべき項目を把握できます。
おすすめの使い分け
どのチェック方法を使えばよいか迷った場合は、以下を目安にしてください。
| 状況 | おすすめ |
|---|---|
| 初めてチェックを行う | 通常チェック |
| 同じ値が多い項目がある | 一括チェック |
| 項目ごとに効率化したい | 項目別設定 |
| 確認すべき項目を優先的に知りたい | AIエージェント推奨 |
まずは通常チェックから始める方法が一般的です。
慣れてきたら、一括チェックや項目別設定を組み合わせることで、より効率的に確認できます。
1. 通常チェック（1件ずつ確認）
通常チェックは、読み取った帳票を1項目ずつ確認・修正する基本的なチェック方法です。
読取結果と帳票画像を見比べながら確認できるため、最も一般的な確認方法です。
特徴
- 読取結果と原本を見比べながら修正できる
- 順番に確認できるためチェック漏れが起きにくい
- 細かい内容の確認に適している
2. 一括チェック（同じ値をまとめて確認）
一括チェックは、同じ読取結果をまとめて確認できるチェック方法です。
同じ値が多い項目では、通常チェックよりも効率よく確認作業を行うことができます。
特徴
- 同じ読取値ごとにまとめて表示
- 正しい値をまとめて確定できる
- 誤りがあるものだけ通常チェックで確認できる
3. 項目別設定（項目ごとのチェック方法）
項目別設定では、項目ごとにチェック方法を設定することができます。
帳票の内容に応じてチェック方法を使い分けることで、確認作業を効率化できます。
4. AIエージェントによるチェック推奨
AIエージェントによるチェック推奨は、人による確認が必要な可能性が高い項目を自動で提示するサポート機能です。
AIが読取結果を分析し、優先的に確認すべき項目を表示します。
※ この機能は、組織の設定で有効になっている場合に利用できます。