ここでは、DX Suite を安心して本番で使うための準備を行います。
「使える状態」から「継続して使える状態」に整えることが目的です。
✔ どのように運用するか
✔ 誰が対応するか
✔ 困ったときの対応方法
この3つを決めておきましょう。
① 使い方のルールを決めましょう
② 使う人に説明しましょう
実際にDX Suite を使う人が、基本的な操作方法を理解していることも大切です。
なお、説明の際はすべての機能を説明する必要はありません。
まずは、日常業務で使う操作だけに絞ることがポイントです。
また、できれば実際の帳票を使って操作を見せながら説明すると、理解しやすくなります。
③ 本番前に試してみましょう
テストで見つかった問題は、本番前に調整しておくと安心です。
④ 無理のない形に整えましょう
運用ルールは、一度決めたら終わりではありません。
このように調整を続けることで、現場の業務に合った運用方法に近づいていきます。
💡このページのゴール
ここで目指すのは、次の3つです。