📄 実際に操作してみましょう

こちらのサンプル帳票を使って、実際にDX Suite でデータ化を体験します。

📥【サンプル帳票をダウンロード】

🛠 操作ステップガイド

設定全体の流れ

データ化までの4つのステップ

DX Suite で帳票をデータ化するためには、以下の4つのステップを行います。

手順に沿って設定を行い、「ワークフロー」を作成
読み取りたい帳票を「ユニット」と呼ばれる処理単位ごとにアップロードし、データ化を開始
「読取チェック」にて、目視で読み取り結果を確認・修正（任意）
CSVなどのファイルをダウンロード

STEP 1｜ワークフロー作成

DX Suite にログインし、「Intelligent OCR」をクリック
「ワークフロー作成」をクリック
ダウンロードしたサンプル帳票を選択

💡ポイント：PDF／画像どちらでもアップロード可能です。

抽出したい項目を確認する
読み取りたい帳票のアップロードが完了すると、ワークフロー作成画面でAIが自動で項目を抽出します。

💡設定時の注意ポイント

通常項目と明細項目の違いを理解しましょう。

設定タイプ	対象データ	出力形式	ポイント
通常項目	個別項目（1対1）	1行1項目	明細はまとめてしまうので注意
明細項目	表形式の複数行	表形式CSV（行・列）	表がある場合は必ず明細項目で設定

表データは必ず明細項目として設定する

💡 補足情報
読取範囲の指定＋データ加工で 表形式CSV出力 も可能

設定例：マトリックス表をうまく読み取る方法はありますか？

STEP 2｜ユニット作成

読み取りたい帳票を「ユニット」と呼ばれる処理単位ごとにアップロードし、データ化を開始します。

STEP 3｜データチェック

抽出結果を画面上で確認しましょう。

もし誤認識があれば、該当箇所をクリックして修正できます。

STEP 4｜CSVでダウンロードする

問題がなければ、データをCSV形式で出力します。

✅ これでデータ化完了です

1枚の帳票を、わずか数分でデータ化できました。
手入力と比べてどのくらい工数が削減できそうか、ぜひ一度比較してみてください。

🚀 さらに活用してみましょう

1枚の帳票のデータ化が完了したら、次は実際の業務に合わせて設定を調整してみましょう。

ワークフローの設定を変更したい場合

作成したワークフローは後からいつでも編集できます。
抽出項目の追加・削除や、読取範囲の調整、データ加工ルールの変更などを行うことで、実際の運用に合わせた設定へ改善できます。

▶ 詳しい手順はこちら

作成済みワークフローの情報と各種設定

読取精度をさらに向上させたい場合

読取結果に誤認識がある場合は、項目設定や読取範囲の見直しを行うことで精度を向上できます。
また、帳票レイアウトに合わせた設定の最適化や、AI学習機能を活用することで、より高精度なデータ化が可能です。

▶ 詳しい手順はこちら

📚 次のステップ

ワークフロー設定を調整する
実際の帳票をアップロードして運用する
読取精度を改善する
CSV出力したデータを業務システムへ取り込む

まずは実際の帳票を数件データ化し、運用イメージを確認してみましょう。

💡 Tips｜フォルダを作成して管理する

帳票の種類や部署ごとにフォルダを分けておくと、ワークフローやユニットの管理がしやすくなります。
特に以下のような場合におすすめです。

帳票フォーマットが複数ある
部署ごとに利用している
月次・案件単位で整理したい

フォルダを活用することで、設定ミスの防止や運用効率の向上につながります。

フォルダ作成方法

ワークフロー一覧画面を開く
「フォルダ作成」をクリック
フォルダ名を入力して保存

📘 関連ヘルプ

まずは帳票を読み取ってみる